根据《中华人民共和国民法典》、国家、省、市《物业管理条例》的法律规定,以及小区《业主大会议事规则》等有关约定,鳌江镇玉兰锦园业主委员会托第三方招标代理机构进行物业服务企业选聘工作。现将相关事项公告如下:
一、招标项目名称:温州市平阳县鳌江镇玉兰锦园物业服务公开招标项目
编号:MDZBCG20240615
采购类型:非政府采购
二、项目概况:
物业管理区域范围(四至及附图)
东至:商住用地 ;
南至:珍岙路;
西至:广场路;
北至:西塘路。
(三)物业类型
1.住宅(普通住宅);
2.非住宅(商业用房)。
(四)物业概况
1.总占地面积:34272平方米。
2.总建筑面积:111879平方米。其中,住宅82359平方米(788套住宅)、非住宅1945平方米、物业管理用房600平方米;其他配套:消控、监控室40 平方米,居家养老用房204 平方米,配电房413 平方米。
3.停车位(含立体车位)共有799个。其中,地面停车位120个,地下停车位679个地下私人车位;
上述物业的基本情况,由业主委员会根据有关单位提供的具有法律效力的文件资料进一步核实。
5、拟招标物业服务收费标准如下:
①竞聘人在物业服务费限价范围内进行报价,超出跟价范围的为废标
②物业收费标准限价:
高层物业费:1.8元/平方米;
商业物业费:2.8元/平方米。
以上物业费不包含能耗费,公共能耗预收500元/年,能耗费按实际使用收取;
车位管理费:60元/个/月
三、投标单位资格(须同时具有):
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单
2.报名时须提供:
营业执照副本(复印件加盖公章)、法定代表人授权委托书原件
3.本项目的特定资格要求:
现有在管小区面积必须超过100万方以上;
本项目不接受联合体投标,不接受同一集团旗下物业服务公司同时报名参选;
本项目报名企业须承诺中标后在签订合同前向业委会缴纳人民币100000.00元(¥:壹拾万元)的履约保证金;
本项目报名企业须承诺如中标,在签订合同后10日内(每周年都在10日内)支付每年无偿提供给业委会150000.00元(壹拾伍万元)小区品质提升金;
本项目报名企业须承诺如中标,委托双方认同的第三方机构每年进行一次满意度考评,聘请第三方机构的费用由物业公司承担。
本项目报名企业须承诺如中标,需承担第一届业委会解聘物业时第三方的会务费用27000元,和本次(2024年5月)业主大会解除物业服务合同的误工补贴费用 40000 元。以上两项67000元双方签订合同后10日内支付。
以上资格和条件,需竞聘单位有书面承诺书作为竞聘文件的一部分,递交选聘人 。
四、招标文件的发售时间及地点等:
1、公告期限及招标文件的获取:
2.公告期限:2024年6月15日至2024年7月5日(北京时间,下同)。
3、请投标人于2024年6月15日-2024年7月5日发送报名表、营业执照、公司简介到jy2014@qq.com邮箱。报名费800元(售后不退) 缴纳到以下账号:
开户名称:温州明道招标代理有限公司
开户银行:中国工商银行股份有限公司平阳支行
账号:1203283009200488557(行号:102333528305)
招标文件以电子文档的方式微信发送。
五、投标截止时间:2024年7月5日10时(北京时间)
六、投标文件提交与评审地点:业委会指定地点或第三方评标室
七、评审时间:2024年7月5日10时(北京时间)
八、投标保证金及交付方式:
投标保证金:人民币壹拾万元整(请备注“玉兰锦园投标保证金”,须在2024年7月5日9 时前向业委会缴纳保证金,以银行到账时间为准)
交付方式:网银、汇票、电汇、转账支票方式(不接受以现金支票、现金及个人转账方式交纳的保证金)
开户名称:鳌江镇玉兰锦园业主委员会
开户银行:中国农业银行平阳敖江支行
账户:19250201040005150
说明:未入围的物业服务企业,投标保证金将在中选公示结束后10个工作日内无息退还;入围企业的投标保证金在第二轮业主大会投票结果公布并完成物业合同签订、缴纳合同违约保证金及缴纳选续聘物业相关费用后10个工作日内无息退还。物业选续聘费用由中标单位按业委会与第三方签订的服务合同标准支付给第三方。中标公告发布后的三日内,业委会将投标保证金中对应金额款项转支付给第三方,余款退回给中标单位。
九、选聘流程:
1、授权委托代理公司开展选聘事宜,第三方发布选聘信息,并根据物业选聘方案开展选聘工作,制定标书、细化报名条件、公告选聘书,协助进行审查工作;
2、评审方案:评审小组由5人组成,业主委员会 2 人,专家3人,共同对报名物业服务企业进行评审。评审小组根据打分细则及演讲情况,对符合要求的各竞聘企业进行打分。打分前三名的竞聘企业作为候选物业服务企业递交业委会,由业委会结合小区实际情况综合考虑选出两家物业服务企业,递交业主大会。由业主大会二选一正式表决出最终签约的中标物业服务企业。
3、在规定时间内报名的物业服务企业少于三家的,延长报名时间,直至达到三家或三家以上;在规定时间内报名物业服务企业不设上限,由评审小组选出前三名后递交业委会,业委会比较选出两家直接递交业主大会表决。报名结束后,由业主委员会公布报名情况及审核通过的物业企业清单。
4、候选物业服务企业提交业主大会会议表决,应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主面积参与表决。
如经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主户数同意的物业服务企业只有一家的,那么这家企业直接中选;
如经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主户数同意的企业有两家,那么根据投票得票数排名确定最终中选企业(如果得票数量一致,则按得票对应面积排名);
5、公布表决结果,宣布竞聘成功企业,并向成功企业发出中选通知书;
6、业委会代表小区业主大会与中选物业企业签订物业服务合同;
7、新老物业工作交接。
十、特别说明:
1、入选的候选物业企业,如果在小区业主大会投票表决前后任何时段退出,由玉兰锦园小区业主委员会将排名后一位的单位自动替补。退出企业给小区造成小区利益损失的,玉兰锦园小区业主委员会将代表小区向退出企业索赔。
2、如候选物业企业在投票时,都没有双过半,对得票高者,独立召开一次业主大会会议对其进行表决,如还不能双过半,则视为本次物业选聘流产,玉兰锦园第二届业主委员会有权重新选聘物业服务企业。
3、如在选聘过程中,小区出现物业服务空档期,经请示上级部门同意后,由得票第一名的物业公司,作为应急物业入驻小区代管。选聘工作按既定程序进行。
十一、联系方式
代理机构:温州明道招标代理有限公司
联系人:林小姐
联系方式:18815153861
特此公告。
鳌江镇玉兰锦园第二届业主委员会
2024年6月15日