关于国航上海分公司档案服务外包项目再次公告 中国国际航空股份有限公司档案服务外包项目采用竞争性谈判方式进行采购,诚邀符合条件的供应商报名参加。 一、项目内容: (一)项目名称:档案服务外包项目 (二)项目编号:--- (三)资金来源: (四)项目地点:上海市 (五)项目需求: 一、功能目标: 对-年间纸质档案进行数字化,并在数字档案管理系统中著录。 二、需执行的标准规范:/《档案服务外包工作规范》。 三、采购产品具体要求: .服务内容 .档案数字化整理工作内容及要求 ..基本情况 ()归档方式 传统方式年(含)以前的档案,按照档案门类-归档年度-归档部门-保管期限进行文件归档。 ()档案目录及原文情况 ①部分档案有机打案卷目录,有手写卷内目录,无电子原文;档案实体部分内容为手写字迹、部分为机打字迹。 ②部分档案有机打案卷目录和卷内目录、无电子原文,档案实体部分内容为手写字迹、部分为机打字迹。 ③部分档案需要进行涉密档案挑选。 ..目录整理要求 ()录入要求 在国航数字档案管理系统中录入案卷目录和卷内目录,录入前核对已有电子目录信息,并进行相关信息记录并确认归档后的信息和已有信息连续,不出现重、错、漏;目录内容和文件标题内容录入时要一致,并进行文字核对。对照档案原件核对著录项的各项内容:标题、责任者、页号(页数)、归档部门、可提供借阅内容等必填项,特殊事项及需要说明内容要填写在“备注”中;涉密档案不进行“标题”录入,只在“标题”中标注此件存放在何处。 ()目录内容与档案实体内容核对 数量是否对应、是否错漏,目录项是否与档案内容一致,目录与档案内容是否有多、漏、少、错等情况。 ..档案数字化要求 ....
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