一、项目基本情况(一)项目名称:档案扫描整理服务。(二)服务期限:三个月。(三)服务内容及要求:.依据《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案服务外包工作规范》等方法和要求,规范整理,符合合肥市档案馆进馆要求。.整理内容:年度文书档案整理(主要包含划分归档类目、组件、分类、划分保管期限、排列、编号、编目、录入档案管理软件系统、文件挂接、装订、填写备考表、装盒、制作填写归档文件盒封面、归档文件盒的排列、总检、移交等),专业档案收集整理(事故档案、灾害档案),文件汇编、全宗目录更新、档案统计台账(表)、档案进馆说明等工作;历年来重要声像档案、实物档案、照片档案、文书档案收集、分类、整理上架.-年度文书档案数字化、扫描工作,主要包含纸质档案编页、归档章修改、目录建库、档案扫描、数据存储、数据核验、电子目录质检、数据备份、还原装订等工作,并形成电子档案,符合合肥市档案馆进馆要求。.遵守保密工作有关要求。.提供档案扫描加工服务所需的扫描仪、光盘刻录机等硬件设备。整理、扫描过程中不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。二、报价方式及服务费的计取本项目投标报价采用费率报价,各投标供应商根据基准价报出统一费率。报价应包括完成报价文件中所承诺的有关服务计划和合同规定的全部责任。序号项目类别单位最高限价(元)备注文书档案整理件.主要包含划分归档类目、组件、分类、划分保管期限、排列、编号、编目、录入档案管理软件系统、文件挂接、装订、填写备考表、装盒、制作填写归档文件盒封面、归档文件盒的排列、总检、移交等专业档案整理卷.事故档案、灾害档案声像档案整理件.收集、分类、整理上架实物档案整理件.照片档案整理张.数字化扫描页.纸质档案编页、归档章修改、档案扫描、数据存储、数据核验、数据备份、还原装订等条目著录条.目录建库、电子目录质检等全宗卷、编撰大事记,利用档案效益典型事例汇编份文件汇编、全宗目录更新、档案统计台账(表)、档案进馆说明等备份硬盘块.备注:()数字化加工以“页”为计量单位。纸质档案的幅面以为结算单位,、、或,均折算为相应的页统一结算,如页折算成页,....
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