云南白药智能印章项目数字化供应商寻源公告
云南白药集团股份有限公司现对云南白药智能印章项目供应商进行公开寻源,凡具有合法经营资质、具有一般纳税人资格、符合资质及服务需求的供应商均可报名参与,寻源内容和要求如下所示。如对寻源内容有异议,请发送邮件至公司采购委员会办公室(@.)或审计风控(@.)。
一、寻源项目概述
云南白药集团实体印章的用印使用,目前电子文件通过或合同系统的审批后,到达印章管理员对纸质文件进行用印。需通过智能化改造实现用印数字化管控,覆盖用印申请、审批、监控、执行、存档全流程,降低风险,提升合规性。
二、
寻源需求明细
为提升印章管理效率、降低用印风险、实现全流程数字化管控,现需进行智能印章的采购、自助用印共享服务中心的建设、相关软件系统的审批和用印环节联通,覆盖用印申请、审批、监控、执行、存档全流程。
(一)
智能印章平台
)
硬件设备
需要智能印章机,具备远程审批、盖印、授权、管控等功能。具备生物识别(指纹/人脸)授权解锁功能;有自动盖章功能;支持多个印章类型(如公章、合同章、法人章等),多种材质类型(橡皮章、光敏章、铜章,异型章等),用印时自动拍照/录像存证,确保用印内容可追溯。
)
软件平台
()具备防篡改和防伪技术:支持比对智能审核,用印前后识别审核;支持防伪码,实现自动比对文件功能;
()视觉分析防遮挡、转移、抽换等违规行为;
()
报表和统计模块,用于监控用印情况和分析用印数据;
()具备良好的扩展性和可维护性。
)
连接性
支持物联网技术,实现用印过程的实时监控和数据传输;能够与现有的硬件设备(如打印机、扫描仪)兼容。
)
安全性能
具备防盗盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印的识别和预警功能;具备数据加密和安全存储功能。
)
集成
印章共享服务中心软件需与企业的系统、人员管理、合同管理系统、白药钉等相关系统集成,实现用印流程的闭环管理。
(二)
用印共享服务中心建设
)
需要一个安全、保密的物理空间,配备必要的安全设施....
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