一、采购项目名称：深圳市深汕特别合作区组织人事局年人事档案数字化及整理服务项目
二、采购项目需求
（一）项目概况：
为加强深圳市深汕特别合作区组织人事局干部档案管理工作，做好干部人事档案、干部工作业务档案的数字化及整理等工作，结合深汕特别合作区实际情况，拟采购深圳市深汕特别合作区组织人事局人事档案数字化及整理服务。
（二）项目周期：自合同签订之日起年。本项目为长期服务项目，若第三方履约评价为优秀，合同期满后按资金使用审批权限审批后续约，一年一签，但最长不超过年。
（三）项目技术要求：
.采购需求：详见附件报价单。
.项目服务要求：
（一）总体要求：
按照中共中央组织部干部人事档案整理规范要求，完成深圳市深汕特别合作区人事档案的扫描、整理、插件整理、归档等工作。
（二）服务内容：
.按照中组部干部人事档案数字化技术规范的要求，将纸质档案通过扫描方式形成数字图像，再经过纠偏、裁边等处理后按目录导入系统；
.工勤及退休公务员档案目录重新制作装订；
.按照中组部档案整理规范对新增档案材料进行鉴别、分类排序、整理、粘贴、打孔、归档、打印盒脊、装盒，同时完成对新增档案插件的数字化及上传系统等工作；
.按要求协助对新增的档案材料及时做好接收、清点、鉴别、分类、排序、整理、加工，做好材料接收、退回登记台账等领导交办事项。
（四）服务要求：
.档案整理
按照中组部《干部档案整理工作细则》和《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》，对人事档案进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工整理和装订成卷。
.、鉴别
）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。
）审查材料是否齐全、完整，审查材料是否手续完备。
）鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入干部档案，应交由有关组织处理。
）鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。
.、分类
对归档的材料须按照《干部人事档案工作条例》中关于十类内容的划分进行分类。
.、排序与编目
）排序：每类干部档案材料，都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编写页数。
）编目：目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。按照类别排列顺序及档案材料....
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