因工作需要，本单位拟采购刑事档案数字化加工第三方服务，选择有资质、有经验、有能力的档案数字化专业公司合作完成此项工作任务。
一、项目建设内容
海口市公安局琼山分局刑警大队刑事档案，目前还有万页未数字化，根据《全国公安机关档案业务建设基本规范和要求》要求，将刑事档案进行扫描、制作、校验、整理、拆装、挂接、备份等完整的数字化工作。
我局刑事档案库存量大、年份久远，案卷材料复杂，利用率高，为了方便利用和提高信息化工作效率，进行档案数字化加工。
二、项目经费预算
本次项目计划投入资金人民币万元（包含硬件设备及存储设备费用）。
三、项目工期
本次项目计划在年月日前完工。
四、工程流程
、调卷：根据加工计划及进度填写调卷单，从刑警大队档案室调取案卷。
、拆卷：将案卷进行拆分并整理，不能有重号、空号、为扫描做好准备工作。
、扫描：将拆分好的案卷进行逐项、逐页扫描。
、图像纠偏：对扫描好的图像进行纠偏、裁剪等美化工作。
、审核：对已扫描并纠偏的图像数据进行审核。
、著录：案卷级著录项目有档案定位符、档案、题名、保管期限、起止时间等；卷内文件著录有档号、页号、页数、题名、时间、文号、责任者、密级、控制开放、关键词等。
、校对：对著录项目进行校对。
、审核：对整个案卷的图像及目录数据进行二次审核，确保数据准确性。
、订卷：将已扫描加工完成的案卷按原样进行装订。
、移交数据：将完成本批次的数据通过数据交换系统挂接至海南省公安厅思源档案数字化管理系统后，移动硬盘及光盘移交琼山公安分局。
、归卷：填写归卷单，申请归还案卷。
、挂接：所有档案完成数字化后，全部挂接至海南省公安厅思源档案管理系统。
五、技术要求
（一）基本环节
纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图象处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份等。
（二）过程管理
、应加强纸质档案数字化各环节安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
、纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总、装订成册，在数字化完成的同时建立起完整、规范的记录。
（三）档案整理
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要做出标识，确保档案数字化质量。
、拆除装订
在不去除装订物的情况下，但影响扫描....
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