公开询价公告
公开询价条件
为建立高效的会务筹备流程，确保在接到会议或活动需求时，能迅速响应并完成场地预订、设备调试、餐饮安排等工作，保障活动按时顺利进行，中国电建集团中南勘测设计研究院有限公司新能源工程设计院(下称“发包人”)现需采购专业的会务服务，通过公开询价，选择~家会务承包单位以保障日常会务活动的顺利进行。
项目概况与采购范围
. 项目概况
拟承办会议活动（地点：全国各地）,包括专家咨询费处理、场地租赁、设备租赁（音响、投影仪等）、会议布置（舞台搭建、背景板制作等）、餐饮服务、参会人员交通接送等服务。
.采购范围
..活动策划与组织
（）制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、节目安排、互动环节策划等，确保活动内容丰富、新颖，符合活动主题和目标受众需求。方案需经我方审核通过后方可执行。
（）负责活动现场的整体组织协调工作，包括工作人员分工、任务分配、现场调度等，确保活动现场秩序井然、高效运作。
（）承包方具体会务负责人接收发包方工作任务书后，独立负责整场会务的组织、协调等各项具体工作。
..场地布置与搭建
（）根据活动主题和场地特点，进行创意性的场地设计，包括舞台设计、背景板设计、灯光音响设计、展示区设计等，营造出与活动主题相符的氛围。设计方案需提前提交我方审核。
（）负责活动场地的搭建和布置工作，包括舞台搭建、背景板安装、灯光音响设备安装调试、展示区布置、桌椅摆放等，搭建和布置工作应符合安全标准，确保活动现场的安全性。
（）在活动结束后，负责场地的拆除和清理工作，恢复场地原状。
..会议资料制作
（）设计并制作活动所需的各类会议资料，包括会议手册、议程表、嘉宾介绍册、宣传资料、邀请函等，资料内容应准确、清晰，设计风格应与活动主题一致。
（）负责会议资料的印刷和装订工作，确保资料的印刷质量和数量满足活动需求。
..设备租赁与技术支持
（）提供活动所需的各类设备租赁服务，包括音响设备、灯光设备、投影仪、电子显示屏、舞台设备等，设备应性能良好、运行稳定，满足活动现场的使用需求。
（）配备专业的技术人员，负责设备的安装调试、操作维护和技术支持工作，确保设备在活动期间正常运行。在活动过程中，如设备出现故障，....
发布媒体:
快捷阅读
