四川远成物流发展有限公司管理人关于公开选聘档案保管机构的公告
年月日,四川省成都市青白江区人民法院裁定受理四川远成物流发展有限公司(以下简称四川远成公司)破产清算一案,并指定四川豪诚企业清算事务所有限公司担任四川远成物流发展有限公司管理人(以下简称管理人)。管理人现公开选聘档案保管机构,对本案资料提供整理及保管服务。
一、保管对象、数量及保管期限
.保管对象: 管理人接管到的四川远成公司的财务资料及其他各类文件资料;
.数量: 预估数量为余箱,以实际装箱数量为准;
.保管期限: 不少于年,相关文件存在有关法律法规等对保管期限有特殊规定的,从其规定。
二、报名条件
报名单位应配备必要的档案保管设施,确保档案的安全。报名机构应具备以下条件:
.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,营业范围包括档案服务,未被列入失信被执行人名单;
.位于成都市市辖区的具有档案管理要求的稳定的档案存放场所;
.建立了完整的保管制度,严格执行“三防”(防丢失、防涂改、防泄密)制度;
.提供档案现场整理、编制清单、归档、装箱及搬运服务;
.具备档案数字化加工和数据备份能力,在接到中标通知后十个工作日内完成移交档案的电子化整理并提交电子档案的存储载体;
.提供档案日常调阅服务(包括免费扫描、邮件、传真及现场实体借阅服务),接受并配合管理人对保管场所和保管方式的检查。
三、报名材料与报名方式
报名材料包括不限于:
.主体资格及通讯信息等资料,包括:)营业执照副本复印件;)法定代表人身份证明材料及身份证复印件;)授权代表委托书及身份证复印件;)联系人、联系电话、通信地址、电子邮箱等通信信息确认书;
.报名单位简介及从事相关服务的案例介绍(件以上);
.报价函(按照包干总价方式进行报价,包括存储收费标准、存储箱规格及费用、搬运费及其他可能产生的费用);
.工作方案(包括保管期限、保管场所、保管方式等相关服务内容,需明确采用密集柜+档案箱的保管方式);
.承诺书(包括不限于对报名材料真实性、未失信、按期完成工作等事项的承诺,以及对上述第二条报名条件的书面承诺);
.档案存放地证明(不动产权证或房屋租赁合同等,并提供-张保管场地现场照片);
.报名人认为可以用于证明能有....
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