总述 为进一步规范零星采购工作流程，减少因材料不规范导致的重复性工作，切实提升采购效率，采招办现将零星采购项目各环节材料填写的注意事项及规范要求整理如下。一总体要求. 所有采购相关表单（申报表、报价单、采购纪要、合同），凡设有需填写的栏目，均不得留空。.如果使用方向为行政办公、后勤保障的下列设备，不看金额大小，必须走中央国家机关批量集中采购流程。台式计算机、便携式计算机、计算机软件、服务器、计算机网络设备、复印机、视频会议系统及会议室音频系统、多功能一体机、打印设备、扫描仪、投影仪、乘用车、客车、云计算服务项目。二申报表填写公章与签字要求：“预算资金确认”与“项目单位意见”两处，须加盖对应公章；签字要求：“预算资金确认”、“经办人声明”与“项目单位意见”三处，须有对应负责人签字。预算金额：填总预算金额；服务类项目有单价的，也仅填写总预算金额，不填写单价的预算。是否已申报政府采购预算：政府采购预算指单项或批量万元以上的货物、服务集中采购机构采购项目。是否属于新增资产：根据金额和货物种类判断。三报价单规范报价总价：报价单中须有明确的总价格，且总价金额不得超过该项目的预算金额。单位公章：报价单必须加盖报价单位的有效公章。联系方式：报价单中须提供报价公司的联系人及联系电话。四采购纪要规范信息一致性：纪要中所列的公司名称和金额，必须与相应《报价单》上的信息逐一对应，确保完全一致。采购意见：采购组意见栏目中，不可仅填写“同意采购”等简单字样。必须明确阐述产生采购结果的具体原因（价格最低、质量好、售后服务好、性价比高等）。日期要求：《采购纪要》的落款日期，必须晚于全部三家供应商《报价单》的出具日期。采购组成员：采购组成员的工号应为七位纯数字&;总人数（加上组长）应为大于等于三人的奇数。五合同规范乙方信息：合同中的乙方（成交供应商）名称，必须与《采购纪要》中确定的成交单位名称一致；合同金额要和成交供应商报价单一致。合同附件：合同附件中所列的货物信息或服务内容，应与中标供应商《报价单》中的承诺信息保持一致，或优于其承诺标准。禁止倒签：合同签订日期须真实、规范，严禁先履约后签订合同，确保合同的法律严肃性。其他信息：（）请注意合同期限为日历日或工作日。（）合同乙方单位为学校等事业单位的话，需要跟对方进....
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