三亚市农业农村局关于征集2025年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会会务服务供应商的公告

三亚市农业农村局关于征集年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会会务服务供应商的公告年第届中国（海南）国际热带农产品冬季交易会拟于月-日在海南国际会展中心举办。为高质量做好本次冬交会相关会务服务工作，我局决定面向全社会公开征集会务服务供应商。现将相关事项公示如下： 一、项目名称：年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会会务服务项目 二、服务期限：拟定于年月日－日，具体以实际展会时间为准。在展会筹备前期，需根据我局要求提前开展准备工作，包括但不限于前期沟通、方案策划、资源协调等。 三、本项目预算金额为,.元，超出预算金额的报价，按无效报名处理。 四、服务内容 （一）酒店预订与管理：根据我局要求，预订符合标准的酒店作为参会人员住宿及部分会议活动场地。负责协调酒店落实住房安排、餐饮服务（包括但不限于自助餐、桌餐等，需满足不同饮食需求）、会议室预订及设备调试（投影仪、音响等会议设备）等工作，确保酒店服务质量和接待能力满足展会需求。（二）交通服务保障：安排展会期间的交通车辆，包括车站到酒店的接送，以及酒店到展馆的往返摆渡车等。根据参会人员数量和行程安排，合理调配车辆，确保交通顺畅，同时保证车辆的安全性和舒适性。（三）活动策划与执行：如有相关活动，需协助策划并执行展会期间三亚市相关农业活动，如农产品推介会、农业合作洽谈会等。负责活动场地布置（根据活动主题进行特色布置，营造良好氛围）、活动流程设计、活动现场组织协调（包括签到、引导、秩序维护等）。（四）人员接待与服务：在酒店安排专业接待人员迎接参会嘉宾，做好签到工作，提供咨询、引导服务。在酒店和展馆设置服务台，解答参会人员疑问，处理突发问题。（五）资料准备与发放：协助制作并发放展会相关资料，如三亚市农业宣传册、参会指南、活动日程表等，确保资料内容准确、印刷质量高、发放及时。（六）其他会务服务：根据展会实际需求和我局临时安排，提供其他必要的会务服务。 五、报名单位资格与资质要求 （一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或“三证合一”营业执照） 。（二）在“信用中国”网站（...）、中国政府采购网（...）没有列入失....