2024年全国低碳日主场活动服务成交公告

名称：2024年全国低碳日主场活动服务项目

服务范围：根据2024年“全国低碳日”主场活动计划安排， 本次服务内容主要包括会场布置、主题宣传、主题展览、氛围营造、会议用品设计、配套宣传、活动物料准备等事项。

服务要求：

（一）编制服务总体工作方案

设计制作2024年“全国低碳日”主场活动服务总体工作方案，包括但不限于：展会主KV整体设计方案（包含展会的主KV（主视觉）、展会主Logo标识整体延伸设计方案）、展会现场氛围设计方案、展会搭建施工方案、展会应急预案、主题展览服务方案、会场服务方案等。

（二）开幕式及常州市主题宣传活动会场搭建（场地统一，使用时间不同）

开幕式时间：2024年5月15日上午

常州市主题宣传活动会场时间：2024年5月15日下午

地点：常州中吴酒店三楼主会场举办

会议规模：约300人。

1、该项目需要现场搭建、LED主屏幕P2屏（尺寸不小于22L*5.5W米，含分屏），演讲台2组、摄像台、媒体台、导播台、舞台台阶（尺寸不小于25延米，木制作+拉绒地毯180平方米）

2、音响设备(线阵音响LAK系统、小振膜麦克6支、无线麦克4支、8K拼接器）、台麦2个、音频集采器。

3、沙发18组（主席沙发）、会场茶几18个、truss架立柱包装。

4、3L*6W米签到处、会场灯光（TS灯光架、电脑摇头灯、光束、LED帕灯染色、LED面光灯、追光灯等，保证会议现场亮度）。

5、辅助物料类：指示牌、桌牌、椅背贴、演讲台画面、动态视频、启动仪式设备、翻页器1个、座位图、电脑笔记本、摇臂、视频集采器等。

6、人员

摄影6人、摄像3人、礼仪人员6人、现场技术人员6人、现场服务人员4人、速记人员1人等。

7、采购人需求中提到的其他搭建及技术服务。

（三）主题宣传活动3-4场

时间：5月15日下午

地点：常州中吴酒店二楼主会场举办

每场会议规模：约100人。

1、每场活动需要现场搭建、LED主屏幕P2屏（尺寸不小于12L*4.5W米，含分屏），演讲台1组、摄像台、媒体台、导播台、舞台台阶（尺寸不小于12延米，木制作+拉绒地毯60平方米）。

2、音响设备(线阵音响LAK系统、小振膜麦克8支、无线麦克4支、8K拼接器）、台麦2个、音频集采器。

3、沙发10组（主席沙发）、、会场茶几10个、truss架立柱包装。

4、3L*6W米签到处、会场灯光（TS灯光架、电脑摇头灯、光束、LED帕灯染色、LED面光灯、追光灯等，保证会议现场亮度）。

5、辅助物料类：指示牌、桌牌、椅背贴、演讲台画面、动态视频、启动仪式设备、翻页器1个、座位图、电脑笔记本、摇臂、视频集采器等。

6、人员

摄影1人、摄像3人、现场技术人员4人、现场服务人员4人、速记人员1人等。

7、采购人需求中提到的其他搭建及技术服务。

（四）主题展览部分

展览时间：5月15日 全天开放

地点：常州中吴酒店三楼会议走廊

国家主题展览设计、策划、制作、搭建、木质结构，饰面（不限于立体字、立体画面、灯光、音响等）

（五）会议用品设计

包括但不限于帆布袋、水杯等。

（六）配套宣传

知名APP在会议活动期间开屏宣传。机场火车站部分宣传制作

（七）其他

物料准备运输、通行证设计制作、电子参会指南设计等画面设计、公众责任险购买等、酒店内外氛围营造制作。

服务时间：2024年5月15日。

服务标准：符合国家法律法规。