为对我院原始纸质病案提供安全、保密、专业、科学、规范的储存与管理,以及提供高效的查阅、调阅服务,我院拟对病案寄存托管服务项目进行采购前的调研,含历史寄存箱数约箱(具体箱数以实际箱数为准),现就有关事项公告如下:
一、调研时间
年月日—年月日,:-:;:-:(节假日除外),逾期不再接收资料。
二、病案寄存托管服务基本内容
(一)技术服务要求
.库房建设应符合-相关规定或要求,且标准配置消防、安防、避雷、用电、温湿度调节等基本设施与设备,应具备防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫、防鼠、防污染等功能,并配备小时监控系统。
()门禁要求:有严格的门禁制度,准确记录进出情况,记录至少保存天。
()存储要求:只能存储纸质档案,不能存储其他任何存储物。
()巡检要求:每周巡检各类设备并认真记录,记录至少保存天。
()防范措施要求:
防盗:档案库房应配备独立监控设备和保安队,库区内外无缝隙小时监控,监控录像至少保存天。
防火:档案库房应配置专人防火,配置灭火器,并应符合现行国家标准《建筑灭火器配置设计规范》 的规定。
防潮:档案库区配备除湿机,湿度范围%-%区间。
防水:离地高度适宜,有排水设施和设备。
防虫防蛀:定时安放防蛀片,投放防蛀药物。
防鼠:应有防鼠灭鼠的措施。
防光:严禁阳光直射,内部照明灯具需采用专业灯具。
防尘:配备有关防尘、沙设备,采用密封门窗,减少灰尘进入,库房配置吸尘器,拖布等清洁工具,定时清扫和除尘,保持整洁。
防高温:温度控制在摄氏度至摄氏度之间。加装遮光设备,防止阳光直射档案,档案库门应为保温门。
防污染:库房地址应远离污染源,配置密封性较好的门、窗。
.档案库房抗震要求
抗震设计应符合现行国家标准《建筑工程抗震设防分类标准》 的规定。档案库房按七度设防。
.档案库房储存选址要求:
()场地需选择工程地质条件和水文地质条件较好地区;
()远离易燃易爆场所,不应设在有污染腐蚀性气源体的下风向;
()应选择交通便利,城市公用设施比较完备的地区;
()应选择地势较高、排水通畅、空气流通和环境安静的地段;
()管区内的道路应与城市道路或公路连接,符合消防和疏散要求....
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